Hébergements
149 couchages pour prolonger votre réception
Au Domaine des Cèdres, la fête se prolonge aussi le temps d’un week-end. Avec une capacité totale de 149 couchages, répartis entre les hébergements du domaine et le Cit’Hôtel La Résidence voisin, vos invités peuvent rester dormir à quelques pas de votre réception.
Chambres au château, gîtes, dortoir, tentes et chambres d’hôtel : différentes possibilités permettent d’accueillir vos proches, en couple, en famille ou entre amis. Le plaisir de profiter de la soirée et de se retrouver le lendemain.
Nos différents hébergements
Dormez au cœur du château et profitez du charme des lieux, à quelques pas de votre réception.
18 chambres pour 40 personnes, incluses les vendredi et samedi avec chaque réservation de mariage au château.
Ces chambres sont réservables en semaine par l’intermédiaire du Cit’Hôtel La Résidence.
Retrouvez-vous en famille ou entre amis dans nos gîtes, pour partager votre séjour au domaine.
Le gîte du Puits : cuisine, salon, une chambre parents et une mezzanine avec 3 lits simples.
Le gîte « L’Atelier » : grand studio avec cuisine, coin TV, espace nuit séparé avec 1 lit adulte et 2 lits enfants.
Tentes et dortoir offrent une autre façon de passer la nuit au domaine, pour prolonger la fête entre proches.
À proximité immédiate de votre réception, les 30 chambres de l’hôtel permettent à vos invités de rester dormir et de vous retrouver le lendemain.
Contact et réservation : 04 74 38 05 54 –
contact@hotel-laresidence-villebois.com
Aperçu de la galerie
Conditions de réservation et questions fréquentes
Vous souhaitez être conseillé ? Notre équipe peut vous aider : Tel: 06 74 22 12 89 | info@domainedescedres.com
Respect du matériel et des lieux
A votre arrivée, vous disposez du mobilier et de l’accès à la cuisine.
Les tables et chaises doivent être vidées et laissées telles qu’installées, la salle se rend vide de matériel et décoration.
Un nécessaire de ménage est à votre disposition pendant votre préparation.
Le ménage et le nettoyage des salles et des chambres, avant votre arrivée et après votre départ, sont inclus dans le tarif.
Droits et interdictions
Perte de tout ou partie de la caution en cas de :
Bougies sans protection ou sans contenant, pouvant tâcher ou enflammer le matériel et le lieu,
Agrafes, punaises… non retirées sur plafonds,
Décorations collées sur les murs et les vitres,
Confettis,
Tout extincteur craqué et vidé sans raison,
Toute détérioration du mobilier et des salles de réception,
Tout manque de matériel.
Non-autorisé sur le site :
Lâchers de lanternes et Feux d’artifices,
Musique au-delà de 22h à l’extérieur,
Fumée dans les salles par les DJ,
Textiles non feu (Un certificat vous sera demandé pour vos textiles de décoration).
La Salle de jeux du sous-sol du Château est accessible pour 19 enfants maximum et le samedi soir uniquement.
Un certificat d’assurance RC est obligatoire pour la durée de la location ; ainsi qu’un certificat non feu pour toutes les décorations textiles et tentures.
Taxes de séjour
La taxe de séjour est obligatoire et non déductible (gratuite pour les – de 18 ans).
Elle est facturée sur la rooming list remise obligatoirement par les mariés 1 mois avant l’évènement.
Les chambres comprises dans les formules sont non modifiables et le versement de l’acompte et/ou la signature du bon de réservation valident la commande des nuitées.
Un listing des chambres vous sera remis pour l’attribution à vos invités.
Caution et tarifs
Les tarifs sont TTC et répartis entre Le Domaine des Cèdres, loueur, et notre partenaire d’organisation Poppin’s événements (visites, suivi de mariage). Les règlements d’acompte et de solde sont donc demandés en deux parties.
Un acompte de 2 500€ est à régler à la signature du contrat pour la location du Château ou du Pressoir ; et de 5 000€ pour la location du Domaine en exclusivité.
Le Solde et réglé 1 mois avant le jour J.
Une caution de 2000€ est demandée lors de l’état des lieux.
Annulation
L’acompte n’est pas remboursable en cas d’annulation de la part des mariés, quel que soit le motif et à partir du jour de la réservation, même en cas de pandémie.
Si l’évènement ne peut se tenir sur décision gouvernementale, restriction importante du nombre de convives ou impossibilité de rassemblement, nous vous proposerons un report de date gratuit et valable 18 mois à compter de votre date initiale.
En dehors de ces raisons, tout souhait de report engendrera des frais à hauteur de 500 €.
Si l’événement ne peut se tenir sur décision des loueurs pour raisons personnelles graves, nous vous proposerons un report de date gratuit et valable 18 mois à compter de votre date initiale.
En dehors de ces raisons, toute annulation définitive entrainera les frais suivants :
Du jour de la réservation à Jour J-6 mois : 50% de frais
De 6 mois à jour J-3 mois : 75% de frais
De 3 mois au jour J : 100% de frais
Prestations annexes
Prestations annexes
Poppin’s Evénements est le partenaire privilégié du Domaine, c’est la raison pour laquelle vos règlements d’acompte et de solde sont partagés entre le Domaine et Poppin’s.
Marilyn est votre interlocutrice principale pour le Domaine des Cèdres depuis 2013 et gère l’organisation de votre mariage et son suivi, en plus de vous proposer toutes les prestations annexes : DJ, photographe, animation, location de matériel, décoration…
La liste des prestataires (non imposés) vous est remise lors de votre réservation.
Un service de Baby Sitting est proposé pour la sécurité et l’amusement de vos enfants.
Nos prestataires sont triés sur le volet et nous vous garantissons des prestations de qualité.
Marilyn Saint-Genis alias Mary – 06 74 22 12 89 mary@poppinsevenements.fr